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Vous pouvez organiser des réunions professionnelles sans papier avec ActiveMeetings. Des simples moments de consultation fixes aux processus décisionnels complexes avec plusieurs comités, organes de consultation et consultatifs : ActiveMeetings vous aide à prendre de meilleures décisions en moins de temps.

Comment ça marche ?

ActiveMeetings se compose de deux parties :
1 - L'application ActiveMeetings pour les participants à la réunion et
2 - ActiveMeetings Management, le tableau de bord en ligne du secrétariat.

Le secrétariat utilise le tableau de bord en ligne ActiveMeetings pour organiser des réunions et distribuer des documents sur l'application ActiveMeetings des participants. Cette application fonctionne en combinaison avec le tableau de bord ActiveMeetings Management.

Avantages pour les participants à la réunion

Préparez facilement votre réunion. Pour chaque réunion, vous disposez d'un document de réunion PDF contenant l'ordre du jour, les documents de réunion, le procès-verbal et les documents entrants. Vous n’avez donc pas une pile interminable de documents volants différents. Tout est clairement organisé.
Prendre des notes est simple et vous pouvez les partager avec vos collègues, même avant la réunion. Ils sont conservés, même après une mise à jour de l'ordre du jour ou des documents associés.
Les archives sont immédiatement disponibles et entièrement consultables par texte.

Avantages pour les secrétariats

Les secrétariats créent et gèrent les réunions via leur propre tableau de bord de réunion en ligne. Cela leur donne un contrôle maximal sur toutes les informations. Créer et modifier des agendas est très simple. Des modifications peuvent être apportées jusqu’à la toute dernière minute avant la réunion proprement dite. Vous distribuez des pièces à différents groupes cibles en une seule action. La gestion des actions et des rapports est simple. Vous constituez automatiquement une archive numérique.

Avantages pour les présidents

Plus de contrôle sur les résultats de la réunion. L'état des points d'action est visible en permanence. Vous pouvez modifier la disposition de l'agenda à la dernière minute. Réduisez la durée de la réunion en posant des questions aux participants sur chaque point de l’ordre du jour avant la réunion. Vous disposez toujours de toutes les décisions et des archives complètes.

Distinction par rapport aux autres fournisseurs

Consulter des documents en ligne et hors ligne
Messagerie dans l'application
Partagez facilement des notes avec d'autres
Complètement multiplateforme
DocWolves est certifié ISO/IEC 27001
Stockage de données certifié aux Pays-Bas

Pour qui ?

Conseils de surveillance
Conseils d'administration
Gestions
Équipes de direction

ActiveMeetings

Ancienne Version de ActiveMeetings

Autres versions